Mustertexte MIT DSGVO-UPDATE zum Download
Bitte nutzen Sie unsere kostenlosen Mustertexte mit DSGVO-Update zur Einbindung in Ihre Webseite und für Ihre medienpädagogische Arbeit mit Kindern.
Hintergrundinformationen zu den datenschutzrechtlichen Themen finden Sie in der Kategorie "Datenschutz für Webseiten" im Wiki.
Wer nur ein simples Gästebuch oder ein Forum anbietet, bei dem Nutzerinnen und Nutzer ohne weitere Angaben Feedback geben können, erhebt nur wenige Daten. Entsprechend kurz kann der Hinweis sein.
Sie bieten auf Ihrer Webseite Möglichkeiten zum Austausch der Nutzerinnen und Nutzer untereinander und zum Veröffentlichen eigener Beiträge an?
Dann sollten Sie auf eine explizite Erklärung setzen, in der die Nutzer ihr Einverständnis dazu erklären, wie die Daten dabei verarbeitet werden. Wichtig ist auch, dass Sie sagen, was mit den Beiträgen der Besucher passiert. Das heißt vor allem, wer Zugang dazu hat und wie man seine Daten auch wieder löschen kann.
Sie bieten auf Ihrer Webseite interaktive Tools wie ein Forum, ein Gästebuch oder einen Chat an, bei dem sich die Besucherinnen und Besucher registrieren müssen?
Dann sollten Sie in der Regel auf eine explizite Erklärung setzen, in der die Nutzer ihr Einverständnis dazu erklären, wie die Daten dabei verarbeitet werden. Denn bei der Registrierung müssen die Besucher persönlichen Daten oder zumindest eine E-Mail-Adresse angeben. Dadurch entsteht ein „Personenbezug“ und man muss Datenschutzrecht beachten.
Online-Umfragen sind ein beliebtes Mittel zur Interaktion auf Webseiten. Manchmal dienen sie dazu, Feedback zu erhalten oder Erkenntnisse zu gewinnen, in anderen Fällen dienen sie der Unterhaltung. Unter Datenschutz-Gesichtspunkten gilt es, zwischen Umfragen zu unterscheiden, die völlig anonym durchgeführt werden und aufwändigeren, bei denen ein Personenbezug existiert und zum Beispiel sensitive Informationen abgefragt werden.
Mustertext "Einwilligungserklärung für eine ausführliche Umfrage" als pdf-Datei
Sie wollen Ihre Nutzerinnen und Nutzer regelmäßig per E-Mail über Neuigkeiten Ihrer Webseite informieren?
Dabei werden personenbezogene Daten erhoben. Das ist zumeist – auch für Kinderseitenbetreibende – relativ unproblematisch, sofern ein paar Grundregeln beachtet werden. Wichtig ist auch, dass am Ende des Newsletters die Impressumsangaben gemacht werden.
Mustertext "Einwilligungserklärung für einen Newsletter" als pdf-Datei
Für Kinderbilder gilt, dass kein Seitenbetreiber, keine Zeitung und keine Kita diese Bilder ohne Einwilligung veröffentlichen darf. e-recht24.de hat für uns eine Mustereinwilligung zur Veröffentlichung von Kinderfotos angefertigt.
Weitere Infos zum Thema gibt es im Blog-Beitrag "Kinderbilder im Netz und in den Medien: Was Seitenbetreiber, Schulen und Kitas wissen müssen"
Mustertext "Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Kinderfotos" als pdf-Datei
Sie nutzen Webformulare für Mitmach-Aktionen, Gewinnspiele oder um mit den Nutzerinnen und Nutzer Ihrer Seite in Kontakt zu treten?
Dann müssen Sie zumeist nicht nur in der Datenschutzerklärung darauf hinweisen, sondern brauchen eine wirksame Einwilligung der Personen, von denen Daten erhoben werden. Doch gerade für die Betreiber von Webseiten, die sich an Kinder richten, stellt die Einwilligung meist eine Herausforderung dar. Der Grund liegt vor allem darin, dass das Gesetz bislang keine klaren Altersgrenzen kennt, ab der Kinder selbst in die Verarbeitung ihrer Daten einwilligen können.
Ohne Datenschutzerklärung kommt heute kein Webangebot mehr aus, das Statistiken erhebt. Eine Datenschutzerklärung bündelt im Idealfall alle relevanten Angaben zum Datenschutz und stellt sie in übersichtlicher Form dar. Bei längeren Erklärungen sollte eine Kurzfassung vorangestellt werden, Details können dann bei Bedarf und Interesse nachgelesen werden.
Der Mustertext wird in der Regel nicht alle Funktionen eines Webangebotes beschreiben, eignet sich aber als Ausgangspunkt für eine einfache Datenschutzerklärung. Schauen Sie sich auch die Musterstruktur für eine Datenschutzerklärung einer typischen Webseite an.
Sie nutzen das Web-Analysetool Matamo (ehemals Piwik)?
Dann kann Ihnen der Mustertext für Ihre Datenschutzerklärung eine Hilfe sein. Denn die Datenschutzerklärung der Internetseite muss die Nutzung von Webanalyse-Werkzeugen wie Piwik transparent machen und auch eine Widerspruchsmöglichkeit einräumen.
Sie haben auf Ihrer Webseite ein Formular zur Kontaktaufnahme eingebunden? Dann brauchen Sie nicht nur eine wirksame Einwilligung der Personen, von denen Daten erhoben werden, sondern müssen auch in der Datenschutzerklärung darauf hinweisen.
Mustertext "Datenschutzerklärung bei Speicherung von Daten des Kontaktformulars" als pdf-Datei
Nahezu immer erforderlich ist für Seitenbetreibende ein Impressum, manchmal auch „Anbieterkennzeichnung“ genannt. Dabei handelt es sich um eine allgemeine medienrechtliche Pflicht.
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